Le bureau est-il en voie de disparition ?

La raison d’être du bureau en pleine évolution

L’environnement de travail est de plus en plus mis en question : Quelle est sa raison d’être dans un monde technologique où il est possible de travailler de partout ? Est-ce que le bureau traditionnel est en voie de disparition ? Le bureau, comme on le connaissait il y a 5 ou 10 ans, ne répond plus à la réalité du travail aujourd’hui. La manière dont nous travaillons a évolué ; c'est au tour de nos environnements de suivre.

On le sait, l’employé, en tant qu'être humain, a des besoins de base. Heureusement, certains d'entre eux peuvent être comblés par son environnement de travail. Aristote disait : « L'homme est un animal social » et, en effet, les gens s’épanouissent au sein d'une communauté. Ils ont besoin d’établir des liens significatifs avec d'autres personnes. Le bureau doit répondre aux demandes des utilisateurs pour devenir un espace collaboratif, communicatif, créatif et flexible. Il doit offrir un équilibre parfait entre le travail individuel et le travail d’équipe. Il doit aussi répondre aux besoins de l’employeur en assurant l’efficacité et la productivité de ses employés.

Stimuler les employés

Les nouvelles tendances d’aménagement de bureau nous proposent des concepts où les postes de travail et les salles de conférence deviennent des lieux flexibles et motivants. L’apparition de grandes tables partagées en aire ouverte et d’espaces de collaboration avec technologie intégrée en sont la preuve. Il faut plus d’espaces « lounge », réunion ou agora. Les idées ne surgissent plus seulement dans un bureau conventionnel, et rien ne peut remplacer le « brainstorming » avec un collègue ou en équipe. L’innovation et l’inspiration, c’est là que ça se passe. C'est là où on se dépasse.

1. Collaboration en bureau à aire ouverte

Un client d'Artopex a créé un bureau en aire-ouverte permettant l'interaction et la collaboration entre ses employés. Les postes de travail conjugués au système Uni-T munis d’écrans givrés entre les postes permettent un environnement lumineux et aéré tout en conservant un certain niveau d'intimité. Pour un espace plus privatif, pour un appel téléphonique ou une discussion entre collègues, les employés se déplacent dans l'un des espaces de rencontre fermés. Ces espaces sont conçus avec des murs architecturaux Sky et meublés avec des tables Take Off et des chaises de bureau Vortex Mesh. Les impostes en verre transparent dans le haut des murs architecturaux permettent un passage de la lumière. La finition blanche brillante des murs éclaire l'espace tout en l'agrandissant. Enfin, un espace lounge a été imaginé avec le mobilier collaboratif Downtown qui intègre des accès à l'électricité. Cela offre un espace pour des pauses et des réunions informelles. Tous ces espaces de bureau utilisent du mobilier 100 % Artopex et répondent à différentes manières de travailler.

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2. Espaces de rencontre décontractées

L'entreprise Meridian Credit Union a créé un espace de réunion détendu rempli de lumière intégrant du mobilier collaboratif Downtown et du mobilier « lounge » Élément. Les écrans d’intimité Downtown divisent l'espace pour créer un environnement de rencontre confortable. Cet espace flexible est utilisé pour les rencontres décontractées, les temps de pause, et même comme un espace de travail alternatif où un employé peut apporter son ordinateur portable et changer d’air. Meridian propose également des espaces de réunion fermés conçus à l'aide de murs architecturaux Sky et des fauteuils « lounge » Cyrano pour plus d'intimité tout en conservant un accès à la technologie.

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3. Une micro-communauté

La Ville de Toronto a utilisé différents meubles Artopex afin de créer un regroupement de bureaux dans un espace ouvert. Le système Uni-T est utilisé pour délimiter une zone de 10 postes de travail en créant une communauté collaborative. Chaque poste de travail est équipé d’une table ajustable permettant de varier la position de travail tout au long de la journée. La Vortex Mesh permet à l'utilisateur d’être confortable aussi lorsqu'il est en position assise. L'éclairage du plafond suspendu blanc crée un espace lumineux et inspirant. Nous pourrions même appeler cela une « micro-communauté de bien-être au bureau ».

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Bonheur au travail = engagement

Les résultats de sondages démontrent que lorsque des aménagements plus conviviaux sont créés, les employés sont plus satisfaits de leur milieu de travail et sont aussi plus engagés. Ils sont plus dédiés à leur employeur car ces nouveaux environnements de travail répondent à leurs besoins et visent à favoriser leur bien-être physique, cognitif et émotionnel. Pour l’employé et l’employeur, c’est gagnant-gagnant. D'autant plus qu'il s'agit d'une solution économique. Les nouveaux aménagements de bureaux peuvent vous permettre d’économiser jusqu’à 20% d’espace ; un gain considérable sur vos frais d’exploitation.

Chaque environnement de bureau peut être adapté pour répondre aux besoins des employés tout en les encourageant et en les aidant à répondre aux besoins de l'employeur. En créant des espaces où les employés peuvent s’épanouir, se rencontrer et collaborer, les employeurs créent un milieu de travail qui inspire les employés à être au meilleur de leur potentiel.